Convivir con lo digital de una manera natural

Smart Conversations |  Joaquín Marco Director de Proyectos 3g office España

La «era digital» ha supuesto un gran cambio en nuestra manera de trabajar.

 

 

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Empezando por la globalización de nuestros servicios o clientes, con los que tenemos la posibilidad de poder trabajar “con  cualquier parte del mundo” en tiempo real, hasta la propia conceptualización de los proyectos, que desde hace años se hace bajo un entorno digital.

Quizás uno de los retos esté en retomar algunas de las prácticas del pasado, como el dibujo a mano sobre papel o la construcción de maquetas, no por lo que pueda tener de nostálgico, si no por las posibilidades que ofrece el “pensar de otra manera”, a través de lo visual, de lo manual.

En mi opinión, la transformación en la era digital tiene que ver con “convivir con lo digital” de una manera natural, desde un planteamiento positivo. Debemos identificar y aprovechar todas las oportunidades que nos da el entorno digital para hacer cosas mejores.

Las maneras de trabajar están cambiando

Poco a poco todas las empresas van respondiendo con sus espacios, en mayor o menor medida, a los cambios en las maneras de trabajar derivados principalmente de la implantación y el uso de la tecnología. Ésta ha afectado a cuestiones como la manera de colaborar, la posibilidad de trabajar a distancia, la flexibilidad horaria, el acceso a la documentación, etc.

Además, todos estos cambios, cada vez son más rápidamente asumidos por las personas como parte de su día a día. Lo vemos en la manera de comprar, de comunicarse y mantenerse informado, de relacionarse con los demás, etc. Todo esto también forma parte de la vida profesional, por lo que las empresas también deben tener los ojos bien abiertos ante lo que demandan sus empleados, sus clientes y la sociedad en general, o corren el riesgo de pasar a ser irrelevantes.

Las personas influyen en el diseño

Uno de los aspectos que más ha evolucionado es el relacionado con el trabajo en equipo y la colaboración entre personas. En diseño, se ha traducido en nuevos repertorios de espacios, nueva dotación tecnológica y nuevas reglas del juego en el diseño de espacios de trabajo.

Otro de los temas que más ha influido en los espacios ha sido poner en valor el capital humano de las compañías, es decir, poner en el centro de los diseños a todas las personas.

De esta manera, cada vez más, se tiene en cuenta el bienestar y la salud de los empleados, y la creación de zonas que generen una experiencia de empleado positiva.

Las compañías de IT encabezan los procesos de transformación

Quizás, se podría decir que en estos momentos las compañías de programación de software encabezan la transformación. Es un colectivo que tiene asumida la transformación digital de origen y que ya trabaja, desde hace tiempo, de manera ágil. El sector bancario por su parte, aunque pueda sonar sorprendente, es a día de hoy el que mayor cambio demanda. Parece que un gran cambio se avecina a través de la nueva oferta de servicios financieros en Internet.

La importancia del espacio en la transformación de las empresas

El espacio es una herramienta muy potente a la hora de evidenciar el cambio. Las prioridades son la necesidad de colaboración, comunicación y trabajo transversal. Pero debemos gestionar también la incertidumbre ante los cambios en nuevas formas de trabajar y sobre todo involucrar a empleados en saber aprovechar en positivo el nuevo entorno.

En España son muchas las empresas que abordan procesos de cambio de oficinas, algunas más por moda o imitación y perdiendo la oportunidad de aprovechar el cambio de espacio para impulsar la transformación cultural y empresarial. Pero cada vez los proyectos se abordan con una perspectiva global, integral, buscando el sentido y asegurando el impacto positivo.

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