Las The Smart Talks, que pertenecen a la iniciativa de las The Smart Conversations, organizadas por 3g Smart Group, son sesiones de 120 minutos de duración donde se trabaja con un grupo de entre 6/8 personas para tratar temas de actualidad ligados al modelo de trabajo y, como consecuencia de ello, a los modelos de espacios de trabajo corporativos. Entendiendo además el diseño del espacio como un gran aliado para potenciar las estrategias corporativas.

Smart Working. Retos y Oportunidades

Impulsado por la pandemia, nos enfrentamos a un nuevo modelo de trabajo híbrido que combinará el trabajo presencial con el remoto. Supone la aceleración de la transformación digital, que permite que el trabajo sea en la mayoría de los casos una actividad y no un lugar.

En la situación post pandemia, la mayor parte de las organizaciones se plantean la vuelta a los lugares de trabajo y a la definición al mismo tiempo de cuál va a ser el modelo de trabajo. Esta situación única genera unos retos y unas oportunidades que hemos analizado con expertos del área de infraestructuras y de cultura/talento.

Impacto positivo social por la mejora de la conciliación y calidad de vida.

¿Cuáles son los retos a los que nos enfrentamos?

-El modelo híbrido y flexible es ya una exigencia del trabajador.
–No precipitarse y observar. Mediciones.
-Gestionar el bienestar emocional híbrido. Aprendizaje del nuevo modelo. Gestión de agenda. Desconexión digital. ¿Qué hacer dónde?
-Búsqueda del equilibrio adecuado entre remoto y presencial. Acuerdos frente a Normas. Barreras entre lo personal y lo laboral.
-Desarrollar una cultura de la confianza frente a la cultura del presencialismo, origen de la mayor parte de las organizaciones.
-Definir un modelo híbrido, voluntario y flexible. Mix Generacional.
-Mantener el sentido de pertenencia. Engagement. Cuidar el onboarding. Vinculación emocional.
-Generar rituales de socialización. Comunidad.
-Consistencia en la experiencia de los empleados on line y off line.
-Mantener la creatividad colectiva.
-Presión por la captación y retención del talento a través de la flexibilidad y el rediseño de los espacios.
-Cuestiones tácticas como el dimensionamiento del espacio corporativo.
–Peligro de la tentación financiera. Reducción de costes por la optimización de espacios.
-Convencer de la vuelta ¿para qué volver al entorno presencial? Importancia de la atracción del espacio y adaptación a unas nuevas necesidades. Ruido producido por las videollamadas. Acústica.
-Importancia de recuperar un renovado espacio físico de cara a fomentar el aprendizaje no reglado. Nuevas experiencias y necesidades.
-Administración de los nuevos espacios no asignados.
-Falta de legislación que contemple esta nueva realidad. Gestión con sindicatos. Políticas públicas.
-Gestión de los beneficios sociales adquiridos. Almuerzo.
-La gestión de los managers en este nuevo modelo. Excesiva presión y responsabilidad.
-Gestión de la dualidad en muchas empresas entre las áreas de producción (trabajo presencial) y las de apoyo (con posibilidad de flexibilidad). ¿Qué pasa con los empleados que no pueden teletrabajar?
-Pensar en Ecosistemas Corporativos de espacio, no solo casa u oficina. El concepto del tercer lugar.
-Superar el modelo de tareas y pasar a un modelo por objetivos.
–Mejorar la tecnología para las reuniones híbridas. Seguridad informática.
–Gestión del cambio. Change Management.

Definir un modelo híbrido, voluntario y flexible.

También surgen una serie de oportunidades en esta Nueva Normalidad: 

-¡El momento es ahora!
-¡No pasa nada! Concepto de la Nueva Normalidad. Obtener lo mejor de los dos mundos.
-Optimización de costes de operación y viajes. Reducción de los tiempos de traslado.
-Crecimiento personal. Madurez. Posibilidad de elección.
-Redescubrir la vida personal. Poner a la vida privada en la ecuación.
-Aceptar y dar respuesta a la diversidad e inclusión gracias a un modelo flexible.
-Captación de talento diverso. Deslocalización del talento.
-Oportunidad para desarrollar el Manager 2.0. Eficacia, compasión y motivación.
-El trabajo valora a la persona versus la persona valora el trabajo.
-Se generan otras posibilidades de relacionarnos en el mundo digital. El Metaverso.
-Ser dueños de nuestro tiempo a través de este nuevo modelo más flexible. Más conciliación.
-Buscar nuestro propio estilo a la hora de definir el modelo. Revisión de nuestra cultura.
-Creación de un nuevo modelo de liderazgo y atracción del talento.
-Aumentar la adaptabilidad y resiliencia de las organizaciones.
-Acceder a un mercado laboral más dinámico.
-Reconocimiento de la importancia de las áreas de talento e infraestructuras como portadoras de valor a la organización.
-Posibilidad de optimización de costes operativos para la empresa y el empleado.
-Impacto positivo en la reducción de emisiones a la atmósfera.
–Impacto positivo social por la mejora de la conciliación y calidad de vida.